模块五 · 自动化工作流:让 AI 在正确的时机替你动手
把重复、跨应用的杂活串成自动跑的流:邮件自动摘要、日报自动生成、文件自动归类。0~轻基础也能搭出第一个真正帮自己省时间的自动化。
本模块学完你能做到
- 分清「一次性任务」和「值得自动化的工作流」
- 用触发器 + 连接器把多个步骤串成自动流
- 动手搭一个「邮件/收藏 → AI 摘要 → 待办」的最小可用流
- 在低代码工具里选型,不盲目追复杂
- 给自动化加上安全阀:成本控制、失败通知、人工兜底
为什么自动化是 AI 应用的下一站
前面学的提示词、写作、数据整理,大多还是「你发起、AI 响应」。自动化把这一步再往前推:让 AI 在固定时机自己动手。职场里 30% 的活是跨应用的搬运与提醒——这些最该被自动化。
模块结构
- L1 从一次性任务到可复用工作流
- L2 触发器与连接器:让流程自己跑起来
- L3 用 AI 串联多步骤(邮件 → 摘要 → 待办)
- L4 低代码自动化工具盘点
- L5 安全与成本:别让自动化失控
交付物
完成本模块后你会有一个 「个人第一个自动化工作流」(见 lab),今后把更多杂活交给它。