模块四 · 数据与信息整理：让 AI 读文档、理表格、出洞察
用 AI 把 PDF、网页、Excel 从『看不过来』变成『一页纸结论 + 可行动建议』，掌握一套读取与可视化的 SOP。0~轻基础职场人也能立刻上手。
本模块学完你能做到
- 把长文档（PDF/网页/纪要）交给 AI 抽要点、做对比、连续追问
- 让 AI 帮你写 Excel 公式、分类打标、找异常与趋势
- 把零散多源信息压成老板 3 分钟能看完的「一页纸结论」
- 按「先定结论、再选图」的 SOP 让 AI 出图表代码或建议
为什么信息整理是职场刚需
职场 60% 的时间花在「找信息、读信息、把信息整理得能汇报」。这类活输入多、要提炼、要结构化——正是 AI 的强项。本模块不堆工具，只给你一套可复用的处理 SOP。
模块结构
- L1 数据与信息整理的新流程（你定问题、AI 读料、你决策）
- L2 用 AI 读文档（PDF/网页/长文提取要点）
- L3 用 AI 处理表格（Excel/CSV 分类、公式、洞察）
- L4 摘要与结构化（从杂乱到一页纸）
- L5 可视化建议 SOP（画什么图、怎么让 AI 出图）
交付物
完成本模块后，你会产出一张 「个人数据处理 SOP 卡」（见 lab），今后碰到信息整理直接套用。